O armazenamento de dados na nuvem representa avanços significativos na rotina de corretoras de seguros.Profissionais de seguros trabalham com quantidades expressivas de informação, em função das informações e documentos que recebem e geram para clientes.Por isso, precisam contar com soluções que sejam, ao mesmo tempo, simples de acessar e que facilitem os processos da corretora.A cloud computing pode ser a resposta para essa demanda dos profissionais de seguros.É disso que vamos tratar ao longo deste artigo feito para você que quer ver sua corretora fechando apólices de forma ainda mais organizada e segura.Boa leitura!
Armazenar arquivos digitais na nuvem significa ocupar um espaço virtual, situado em servidores fora dos computadores da empresa.No caso das corretoras, a cloud computing significa muito mais facilidade para importar informações de propostas e de apólices, sem a necessidade de operações complexas ou de ocupar muita memória.Entretanto, para que a nuvem seja utilizada efetivamente, o ideal é contar com uma ferramenta para corretoras de seguros que operacionalize esse tipo de tarefa.
Você sabe melhor do que ninguém que a tecnologia só é útil quando se torna prática e ajustável à sua realidade.É nesse aspecto que a nuvem representa ainda mais vantagens, já que torna os processos menos dependentes da mão humana, ou seja, mais automatizados.O armazenamento de dados na nuvem representa, na verdade, um conceito cada vez mais presente na rotina de empresas de diversos segmentos, o Software as a Services (SaaS), ou seja, o software como um serviço.Seria mais ou menos como uma terceirização.Em vez de seu negócio precisar se preocupar em armazenar seus dados dentro de casa, é possível buscar soluções que utilizem servidores externos.Assim, não é preciso investir em componentes ou mesmo novos computadores.Tudo que você precisa estará armazenado em servidores de empresas especializadas em armazenamento e segurança da informação.Basta que você tenha acesso virtual a tais recursos em seus equipamentos. Portanto, para poder fazer uso da nuvem, é imprescindível estar conectado à internet.Por isso que a cloud computing é uma solução econômica e escalável, já que permite melhorar a produtividade sem aumento proibitivo nos custos.
Agora que você já entende melhor o que é a nuvem, pode imaginar os possíveis benefícios de sua implementação na rotina de sua corretora.Um deles é o aumento da competitividade. Vamos entender isso de uma forma mais específica?A grande quantidade de seguradoras praticamente inviabiliza a cotação manual de forma produtiva e rápida.O fechamento da apólice e seu registro nos arquivos das seguradoras e corretoras também podem demorar mais do que deveriam, quando não há um sistema para corretoras de seguros integrado à nuvem.Todas essas operações trabalhosas podem ser feitas em menor tempo, desde que a tecnologia de armazenamento na nuvem seja utilizada.É importante considerar que o corretor de seguros exerce funções que vão muito além das de outros profissionais de corretagem, como por exemplo, os de imóveis.Ao vender um imóvel, o trabalho da corretora em questão é concluído.Situação totalmente diferente vivencia o corretor de seguros, principalmente de automóveis. Ele é o profissional que cuida da:
Com tantas atribuições, a tecnologia é a melhor alternativa para eliminar o retrabalho, facilitando o fluxo das atividades.Nesse sentido, outra facilidade a ser destacada é a maior organização no gerenciamento dos pagamentos, como veremos no próximo tópico.
Em função das incontáveis formas de se elaborar uma apólice, dadas as várias possibilidades de cobertura, é natural que cada corretor receba comissões em valores distintos a cada contrato.Gerenciar o pagamento de comissões torna-se um grande desafio, especialmente em corretoras com grandes equipes.Também é importante considerar o uso de ferramentas que garantam a transparência nos pagamentos, ou os profissionais poderão ter a percepção equivocada de que estão sendo lesados.Seria um enorme problema em termos de relacionamento, não é?Com a nuvem, é possível criar soluções que permitam cálculos avançados.Ao mesmo tempo, as baixas em comissões pagas são mais rápidas e ágeis.O melhor de tudo é que a gestão dos pagamentos torna-se 100% automatizada, evitando a inserção manual de valores e dados, o que torna a nuvem quase à prova de falha humana.
Já que falamos do servidor, é importante entendermos que se trata de um hardware, portanto, tem existência física, ao contrário dos softwares, que são virtuais.Além da transmissão de arquivos, essas máquinas redirecionam o tráfego de dados.Portanto, sempre que sua corretora repassa uma cotação ou recebe um pedido, ela envia informações para os servidores.Quando sua empresa conta com a tecnologia de armazenamento de dados na nuvem, torna-se menos exposta a possíveis problemas frequentemente associados a falhas em servidores exclusivos.Isso é possível porque seus dados podem migrar para outros equipamentos que estejam em condições de operar, graças a backups e servidores dinâmicos.
Embora sempre exista alguma necessidade de imprimir contratos, material informativo e outros documentos, é fato que a dependência do papel tende a diminuir.Nesse ponto, a cloud computing se revela a melhor aliada para corretoras de seguros, já que o armazenamento de documentos passa a ser digital.Essa característica elimina, ou pelo menos reduz sensivelmente, a demanda por papel e, em consequência, de locais para seu posterior armazenamento.Se sua corretora precisa de mais espaço, trata-se de uma opção econômica.Sai muito mais barato gerenciar arquivos digitalizados do que manter salas, às vezes andares inteiros de prédios, ocupados com papéis.A economia gerada pode ser percebida na redução da quantidade de material gasto e do espaço exigido para a guarda documental.A partir de então, é possível otimizar o acesso aos documentos, uma vez que na nuvem a busca é totalmente eletrônica.
Para que o armazenamento de dados na nuvem seja uma solução efetiva, é preciso considerar a aquisição de um sistema que seja projetado para a sua realidade.É nesse ponto que a TEx pode ser a parceira que sua corretora de seguros precisa para alavancar seus resultados.Não perca tempo, faça contato conosco agora mesmo e saiba como nossas soluções podem aumentar a eficiência em seus processos de negócios!
