A tecnologia avança a passos largos, exigindo das empresas que querem se manter competitivas uma adaptação veloz às novas tendências. Nesse cenário, trabalhar com um sistema de gestão obsoleto pode ser a razão pela qual a sua empresa produza abaixo do esperado e seja superada pela concorrência.
Saber o momento central de renovar a infraestrutura de TI, em especial, a hora certa de trocar o ERP, pode ser a mudança de chave que a sua Corretora de Seguros necessita para alavancar de vez a produtividade e as vendas. Para ajudar nessa missão, neste post, vamos entender qual é o momento ideal para a troca do seu ERP e o que deve ser analisado no momento de escolher a melhor solução e o fornecedor correto. Confira!
Para começar, vamos entender alguns dos sinais que indicam que está na hora de trocar o ERP em sua empresa. Acompanhe.
A modernização das infraestruturas de TI se torna cada vez mais necessária, conforme a transformação digital coloca os ativos tecnológicos como espinha dorsal dos negócios. Nesse cenário, para acompanhar o desenvolvimento da empresa, com otimização dos processos, automação, redução de erros e integração, é necessário a utilização de um ERP moderno e atualizado.
Muitos gestores insistem na utilização de ERPs obsoletos acreditando estar economizando. Porém, ao não extrair o máximo potencial de seu sistema, a empresa deixa de produzir mais com menos, e a economia, na verdade, se traduz em perda de potencial competitivo. A modernização com a troca de ERP deve ser encarada como um investimento, que vai alavancar a produtividade e os resultados da empresa.
Os dados estão cada vez mais importantes para a tomada de decisão dentro das empresas. Nesse cenário, a integração e a centralização se tornam essenciais, pois garantem que os dados estarão sempre disponíveis e confiáveis.
A grande questão é que muitas empresas, ainda em 2022, utilizam planilhas e ferramentas não integradas para gerir e organizar processos, sem que esses dados passem pelo sistema de gestão, o que impede a emissão de relatórios e métricas, além da aceleração de processos com compartilhamento em tempo real. Com um ERP novo, vocês poderão integrar todos os processos, facilitando o compartilhamento e o acesso aos dados, de forma rápida e desburocratizada.
Como falamos acima, os dados estão se tornando um dos ativos mais valiosos das empresas e é necessário que toda a infraestrutura de TI seja projetada para garantir a segurança e a integridade dessas informações.
Quando a empresa trabalha com softwares obsoletos, desatualizados ou sem integração, acaba esbarrando em problemas de segurança, e pode ainda ter dados roubados e vazados, além de problemas de desempenho do software. Se você está passando por esses problemas de segurança ou não sente que o seu sistema de gestão entrega a proteção necessária, está na hora de buscar uma solução mais confiável.
Neste tópico, vamos entender o que você deverá analisar na hora escolher o ERP e o fornecedor ideal para o seu novo sistema de gestão. Confira!
É de suma importância que o novo ERP integre os dados de forma automática, para, além de facilitar a análise de dados para a retirada de insights, permitir que os processos possam ser automatizados e atualizados em tempo real.
Por exemplo, vamos supor que a empresa de varejo feche uma venda como um cliente. Ao dar baixa no produto, todos os setores que fazem parte da produção, expedição, transporte e logística desse produto recebem a atualização em tempo real, sendo que algumas atividades poderão ser executadas de maneira automática a partir desse dado.
O estoque será restabelecido, o fornecedor já poderá produzir mais peças, o setor financeiro fará as projeções, entre outros. Tudo isso é disparado a partir de dados em tempo real com a integração de dados e processos realizados pelo sistema de gestão.
O resultado será o ganho de produtividade e de qualidade de trabalho. Essa mesma dinâmica pode ser levada para empresas de todos os setores, que trabalham com dados integrados, como o setor de seguros.
Um ponto de suma importância na hora de escolher o seu fornecedor de seu ERP é em relação ao funcionamento do suporte. Por isso, verifique quais são os horários de atendimento e quais são os canais disponibilizados pela empresa.
É importante garantir que todos os requisitos necessários para a sua demanda sejam atendidos, para que você não descubra gargalos relacionados ao suporte com o software já implementado e os dados migrados.
Se antigamente a empresa conseguia se manter utilizando o mesmo sistema de gestão e servidores por anos, hoje, com o crescimento da produção de dados e transformação digital, não é mais viável gerir uma corporação sem pensar em escalabilidade de recursos de TI.
Por isso, para fazer a troca de ERP de maneira correta, certifique-se de que a solução escolhida está preparada para acompanhar as demandas da corporação conforme ela cresce, para que você não tenha problemas de desempenho e segurança no futuro. O fornecedor deve trabalhar constantemente para entregar um sistema de gestão sempre atualizado, alinhado às necessidades de sua época e com disponibilidade de recursos, para dar conta de seu crescimento.
Por mais completo que seja o novo ERP, é normal que durante o processo de implementação haja a necessidade de customizá-lo para que ele se adapte mais fluidamente às demandas específicas do negócio.
O software precisa estar adaptado sob medida para as suas necessidades, levando sempre em conta o ramo de negócios em que sua empresa atua — sempre dê preferência para softwares desenvolvidos para a sua área de atuação. Para ter esse nível de customização e completude do sistema de gestão, o próximo tópico é de suma importância.
Um bom fornecedor certamente terá uma solução dedicada às suas demandas e, por isso, essa análise precisa ser bem-feita. Para isso, além de analisar itens como funcionalidades e suporte, verifique a reputação da empresa, como é o seu compromisso com os clientes, o contrato e flexibilidade.
Não estamos falando de um simples fornecedor, mas de uma empresa que será uma parceira de negócios, pois, além de fornecer o ERP, ficará atenta aos dados de desempenho e feedbacks em relação à ferramenta para entregar atualizações cada vez mais alinhadas às suas necessidades.
Um bom exemplo de empresa que trabalha direcionada para uma área específica, sempre em busca do crescimento de seus clientes é a TEx, que oferece as melhores soluções tecnológicas para facilitar a rotina do corretor de seguros.
Oferecemos ferramentas de gestão e MultiCálculo como o TELEPORT Pro, o TELEPORT Enterprise e o TELEPORT Express, como sistemas de gestão. Além disso, temos uma excelente solução para vendas, o Nimble, que consegue transformar o site da corretora em uma máquina de vendas e o TEx Analytics, que visa a inteligência de mercado.
Esperamos que após essa leitura você tenha entendido a importância de trocar de ERP, qual é o momento central e como fazer essa mudança. Dar esse passo pode ser o que a sua Corretora de Seguros precisa para fazer mais, com menos, alavancando os seus resultados.
Gostou do post? Quer saber como ter acesso às melhores soluções de ERP para a sua Corretora? Entre em contato conosco e conheça os nossos diferenciais.
